4 Cara Print Label Undangan

3 min read

Saat akan melangsungkan pernikahan maka undangan adalah salah satu hal wajib yang harus masuk dalam daftar persiapan. Pastinya undangan yang akan Anda persiapkan cukup banyak, bisa ratusan bahkan ribuan undangan. Untuk memudahkan Anda bisa mempelajari cara print label undangan sehingga tidak perlu capai lagi menulis satu persatu.

Cara ini selain praktis juga akan terlihat lebih rapi dan formal untuk menulis nama tamu undangan. Anda bisa dengan mudah membuat label yang diprint dalam jumlah banyak tanpa harus membayar lagi jasa print label undangan. Tentunya hal ini akan sangat menghemat biaya mengingat saat akan menikah banyak sekali biaya yang harus Anda keluarkan.

Cara Cetak Label Undangan Dalam Jumlah Banyak

Alat yang dibutuhkan untuk mencetak label undangan sendiri adalah yang utama pastilah laptop dan printer. Lalu Anda juga membutuhkan kertas label yang sudah dilengkapi dengan perekatnya agar lebih mudah. Selanjutnya tentu laptop harus mempunyai Microsoft Word dan Microsoft Exel. Berikut beberapa langkah yang harus Anda lakukan.

1.Buat Daftar Undangan

Daftar undangan ini bisa Anda buat menggunakan software  Microsoft Excel yang memiliki kolom-kolom. Nantinya nama yang masuk dalam daftar undangan akan dicantumkan sehingga bisa disesuaikan dengan kertas label. Berikut beberapa langkah yang dilakukan untuk membuat daftar tamu undangan pernikahan Anda.

  • Jika belum memiliki software ini Anda bisa download langsung atau meminta bantuan teman untuk menginstalnya. Buka dan masuk ke dalam Microsoft Excel dan buatlah dua kolom dengan judul Nama dan Alamat.
  • Masukkan semua Nama tamu undangan di kolom bawah Nama sedangkan Alamat di kolom bawah Alamat.
  • Simpan daftar tamu dan alamatnya yang sudah dibuat tersebut dengan nama yang Anda inginkan saja.
Kepoin Yuk!  Contoh Jurnal Umum Beserta Tahapan Pembuatannya

2.Atur Ukuran Kertas Label

Aturlah ukuran kertas label yang akan Anda gunakan untuk print nama dan alamat tamu undangan pernikahan tersebut. Pengaturan ini bisa Anda lakukan di software lain yaitu Micrososft Word karena Anda akan melakukan print melalui software satu ini juga. Berikut  beberapa cara perlu Anda lakukan untuk mengatur ukuran kertas label  nama undangan tersebut agar sesuai.

  • Sebelumnya Anda sudah harus memiliki software satu ini yang bisa di download atau meminta teman yang mahir komputer untuk memasangnya. Masuk ke dalam software Microsoft Word lalu bukalah menu Mailings.
  • Lanjutkan dengan pilihan Start Mail Merge dan pilih Lebels.
  • Pilih lagi opsi New Label untuk melakukan pengaturan kertas label nama undangan tersebut.
  • Agar lebih mudah Anda harus menggunakan penggaris untuk menentukan ukuran panjang dan lebar kertas yang akan digunakan untuk label.
  • Ukur dan tulis angka pengukuran yang telah didapatkan ke dalam Label Details.

Berikut beberapa istilah yang terdapat dala Label Detail agar Anda lebih mudah memahaminya dan memasukkan ukuran kertas label.

  • Top Margin : Jarak dari bagian atas label hingga bagian atas kertal yang digunakan untuk label.
  • Side Margin : Jarak dari bagian samping label hingga bagian samping kertas yang digunakan untuk label.
  • Vertical Pitch : Jarak yang merupakan lebar dari label ditambah dengan jarak margin antar label.
  • Horizontal Pitch : jarak yang merupakan panjang label yang ditambah dengan margin antar label.
  • Label Height : Merupakan lebar label yang digunakan.
  • Label Width : Merupakan panjang label yang digunakan untuk undangan.
  • Number Across : Jumlah banyaknya label yang akan digunakan secara mendatar.
  • Number Down : Jumlah banyaknya label yang akan digunakan secara menurun.
Kepoin Yuk!  Cara Transfer Pulsa Indosat (Anti Gagal)

Satuan label yang digunakan untuk pengukuran ini adalah milimeter namun secara default Microsoft Word menggunakan inci. Jadi Anda bisa menggantinya dengan mengubah menjadi milimeter agar lebih mudah lagi menghitungnya. Berikut cara yang dilakukan untuk mengubah satuan inci ke milimeter dalam pengaturan label nama ini.

  • Pilih dan masuklah ke menu File lalu lanjut ke pilihan Options.
  • Pilih Advanced dan lanjutkan dengan memilih menu Display, terakhir pilih menu Show Measurements In Unit Of.
  • Anda akan masuk ke dalam pop up baru lalu tinggal mengganti bagian Show Measurements In Unit Of menjadi pilihan Milimeter.

3.Masukkan Daftar Undangan ke Label

Memasukkan daftar undangan ke label ini masih melalui software Microsoft Word dan merupakan lanjutan langkah ke dua sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk memasukkan daftar undangan dari Micrososft Excel ke label yang berada di Micrososft Word.

  • Setelah selesai melakukan pengaturan ukuran panjang dan lebar label maka akhiri dengan pilihan OK.
  • Muncul menu baru dengan tampilan garis dan Anda lanjutkan dengan menekan tanda kress yang berada di bagian pojok atas kiri.
  • Pilihlah Border and Shading dan lanjutkan dengan mengklik tab Mailings.
  • Pilih Recepient lalu Use Existing List untuk memasukkan daftar nama undangan yang sebelumnya telah dibuat menggunakan Microsoft Excel.
  • Masih dalam tab yang sama lalu Anda pilih Insert Field, nantinya akan muncul Nama dan Alamat yang merupakan daftar undangan tersebut.
  • Sesuaikan mode dengan kebutuhan seperti untuk pembuatan format Nama, kata tunjuk alamat Di dan bagian paling bawah Alamat undangan.
  • Anda bisa copy paste format yang telah dibuat tersebut tanpa menghilangkan format <<Next Record>>, atur tulisan jadi rata tengah agar lebih rapi.
  • Anda bisa melihat hasil label nama yang sudah jadi dengan memilih menu Preview Result, akan terdapat nama dan alamat sesuai dengan daftar.
  • Label nama yang sudah selesai ini selanjutnya bisa langsung Anda print menggunakan kertas label yang telah dipersiapkan sebelumnya.
  • Anda juga harus menghilangkan garis yang terdapat pada tepian label dengan cara yang sama seperti untuk memunculkannya.
Kepoin Yuk!  Contoh Naskah Drama Singkat Dengan Berbagai Tema

4. Cara Print Label Undangan

Langkah terakhir dari cara mencetak label undangan adalah dengan mencetak label yang sudah jadi dan sesuai menggunakan printer. Kertas label ini biasanya bisa Anda beli ditoko percetakan karena khusus dan berbeda dengan kertas lainnya. berikut cara mudah yang harus Anda lakukan untuk mencetak label undangan yang sudah siap tersebut.

  • Masih pada tab Mailings yang sama, akhiri proses dengan mengklik Finish and Merge
  • Lalu lanjutkan langsung dengan pilihan Print Documents.
  • Akan muncul tiga pilihan pada menu yaitu All, Current record dan From yaitu untuk halaman yang bisa Anda pilih sendiri.
  • Pilihlah sesuai dengan kebutuhan Anda dan akan muncul pengaturan printer untuk menyesuaikan kembali.
  • Anda bisa mengatur berbagai hal seperti ukuran kertas yang digunakan untuk label, warna yang akan dipilih dan sebagainya.
  • Masukkan kertas yang akan digunakan untuk print dan label undangan sudah siap dicetak.

Cara print label undangan seperti di atas bisa Anda lakukan sendiri di rumah dengan modal yang lebih kecil. Hal ini akan sangat membantu bagi Anda yang tidak sempat memesan ke jasa print label agar lebih cepat dan hemat. Selain itu Anda yang sudah benar-benar paham cara tersebut bisa menjadikan usaha untuk jasa print label undangan. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *